Quelque soit le nombre de modules composant le logiciel, il y a de base :
- 6 carnets d'adresses permettant de gérer et classer vos contacts par Prospects, Clients, Fournisseurs, Partenaires, Sous-traitants, Interne synchronisables avec Microsoft Outlook.
- Le module administrateur permettant de paramétrer le logiciel et d'attribuer des droits d'accès aux utilisateurs fait également partie intégrante de chaque version.
- Une fonction indépendante de rappels avec automatisation de tâches
- La possibilité d'importer ou d'exporter toutes vos données
- L'intégration de raccourcis permettant l'appel de vos documents personnels sans sortir du logiciel
Correspondance (Permet la réalisation automatique ou manuelle de documents administratifs)
- Courriers
- Télécopie
- Messagerie (mail)
- Formulaires permettant de remplir vos documents et formulaires personnels
- Réalisation de compte rendus et rapport avec historique et prise de messages en absence
Catalogue (Permet de dresser la liste de vos articles, produits et prestations)
- Fiche article avec intégration des photos produit et fiche technique
- Etablissement de vos nomenclatures
- La gestion de vos stocks physique
- Commandes d'achats
- Réception de marchandises de commandes d'achats
- Inventaires
Commercial (Permet de gérer l'activité commerciale)
- Le suivi prospects et clients avec l'établissement de rapports
- L'établissement de vos devis
- Le suivi de votre carnet de commandes
- Rapport, prise de messages avec historique
- Gestion d'affaires
- Intégration des conditions générales de vente
Finances (Permet la gestion financière de votre activité)
- Etablissement de factures
- Suivi du carnet de commandes
- Gestion des règlements clients et encaissements
- Le règlement de vos factures d'achats
- Planification des opérations (échéancier)
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Calcul de la TVA à déclarer
GRH (Permet de gérer les ressources humaines)
- Fiche de renseignements du personnel
- Renseignements sur les contrat de travail du personnel
- Traitement des notes de frais
- Gestion des temps et pointage horaire
Organisation (Module d'optimisation de planification)
- Permet la planification automatique de rencontres type speed dating
- Rencontre affaires, planification et optimisation de rencontres professionnelles d'affaires
- Visualisation graphique sous forme de planning des pointages horaire et affaires
Maintenance (Permet la gestion de vos interventions de maintenance)
- Liste des équipements à entretenir
- Création d'ordres de travail
- Gestion de contrats de maintenance
- Plannification des interventions de maintenance
Analyse (Permet l'étude et l'analyse de toutes vos bases de données)
- Evolutions du carnet de commandes
- Analyse et statistiques vente produits et prestations par chiffre d'affaire ou rentabilité
- Analyse commerciale des devis, commandes, affaires par client, par commercial, par périodes...
- Analyse financière de la facturation, journaux des ventes et achats, évolution de la trésorerie...
- Analyse des pointages horaires avec heures de jour, nuit, panier, déplacements...
Quelque soit la configuration choisie,
les mises à jour de votre logiciel de gestion VisualAndfast se font automatiquement en ligne.
