Notice d'utilisation

  Module Catalogue
Nomenclatures

À quoi ça sert ? 

Permet le référencement et la gestion des produits et prestations concernant l’activité de l’entreprise.

Comment y accéder ?

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Aperçu

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Pour quoi faire ?

Les nomenclatures permettent de regrouper en une seule référence, un ensemble d’articles ce qui évite la sélection successive de ces derniers.

Les nomenclatures sont chiffrées et représentées sous forme de tableaux composés pour chaque article d’un code article, d’une désignation, d’une quantité et d’un prix unitaire.

Exemple : Imaginons un fleuriste qui veut créer une composition florale. Il appelle cette composition « Marine ».

Pour réaliser cette composition, il a besoin de matières premières, ce sont des articles tels que :

10 roses à 1.00 € soit 10 €

1m de ruban à 0.10 € le m soit 0.10 €

1m² de papier d’emballage à 0.90 €le m² soit 0.90 €

10 minutes pour le réaliser soit 12 €



La composition « Marine » composée de ces 5 articles est une nomenclature avec un total de 23€.

Le lendemain, un gros client lui demande un devis pour 100 compositions « Marine ».

Lors de la création de son devis, au lieu de saisir chaque article et les multiplier par 100, il lui suffit juste de sélectionner la nomenclature « Marine » avec une quantité de 100. Le montant total de son devis sera calculé automatiquement et s’élèvera donc à 2 300 €.

Comment ça fonctionne ?

1 - Pour créer une nomenclature, il suffit de cliquer sur le bouton rouge  

2 - Vous avez 2 possibilités :

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- Créez un nouvel article.
ou
- Transformer un article déjà existant qui deviendra donc une nomenclature.

Pour créer une nouvelle nomenclature selectionnez le premier choix puis cliquez sur .

3 - Saisissez dans le champ de saisie « Code article », le code article que vous souhaitez créer.

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Les codes articles devant être uniques, si ce code que vous souhaitez créer existe déjà, le message d’alerte « Code existant ! » suivi d’un panneau de signalisation apparaîtra dans la section supérieure droite de la barre de titre. Si tel est le cas, vous n’aurez pas accès au bouton de création « Créer» pour créer ce code.

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Après avoir saisi un code article encore inexistant, vous pouvez modifier ou créer la désignation correspondant à votre article.

A chaque création de nouveau code article, DOVAX Gestion commerciale propose automatiquement dans les zones de saisi du code et de désignation les informations de la fiche en cours. Ceci vous permet d’éviter des saisies similaire lors de création multiples.

4 – La nomenclature est prête à recevoir les articles qui la composeront

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Selectionner l'article que vous souhaitez intégrer à la nomenclature puis faîtes le glisser dans la partie droite.

5 - Entrez les informations des articles nécéssaire à la composition de la nomenclature

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Indiquez la quantités d'articles nécéssaires et changez les prix si vous le souhaitez ainsi que le taux de TVA.

Cliquez sur " Valider "

Répétez l'opération jusqu'a ce que votre nomenclature soit complète.

Fonctionnalités et astuces ?

Section supérieure gauche

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Les options permettent de choisir les critères de sélection d’affichage de la liste des articles.

- Affichage des articles par code article

- Affichage des articles en par catégorie

- Affichage par recherche directe.

Section supérieure centrale

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- Création d'une nomenclature
- Permet de modifier la mise en page
- Indique l'unité de la nomenclature (Pièce, Paquet, Forfait..)

Section supérieure droite

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Sélection des nomenclatures avec affichage de la désignation correspondante.

Section centrale

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En cliquant sur la barre de séparation verticale placée entre les listes d’articles et nomenclature, vous avez la possibilité de voir le détail des différents articles composant votre nomenclature. (A condition d’avoir les droits attribués par votre administrateur !)


Ci-dessous un aperçu du détail des articles. Pour revenir à l’affichage normal, il suffit de recliquer sur cette barre.

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Section inférieure droite

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A condition d’avoir les droits attribués par votre administrateur, une synthèse financière issue de la composition de la nomenclature en cours est affichée.