Notice d'utilisation

  Finances
Encaissements


À quoi ça sert ?

Permet l’encaissement de factures.

Comment y accéder ?

Chemin d'accès aux encaissements

Aperçu des encaissements

Aperçu des encaissements

Pour quoi faire ?

Encaisser une partie ou la totalité du montant d'une facture issue d'une commande enregistrée au préalable. Transférer le réglement sur le compte désiré.

Comment ça fonctionne ?

Dans la partie gauche de l'interface, sélectionner une commande facturée. Il vous est permis de visualiser l'ensemble des factures ou seulement celles correspondant à une entreprise précise. Il est également possible de faire apparaître les factures annulées ou payées.

Dans la partie droite, vous accédez ainsi aux informations relatives à la facture choisie. Quel que soit le statut d'une facture, les infomations correspondantes sont les mêmes et se divisent selon cinq onglets.

interface de DOVAX

Dans cette partie, vous pouvez suivre l'avancement des encaissements.

Il vous sera permis d'encaisser une partie de la facture, dans ce cas entrer un montant dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur .

Si vous souhaitez encaisser la totalité du montant facturé, cliquez sur  puis valider en cliquant sur .
N.B.: pour valider, il est impératif d'entrer un montant et un ode de réglement.
Pour accéder à la liste de vos comptes, utilisez le bouton .

Une fois la facture réglée, en une ou plusieurs fois, elle passe automatiquement dans la catégorie "payée" .

interface de DOVAX avec les coordonnées du client
Vous pouvez ici visualiser les adresses du client, de facturation et de livraison précisées précédemment lors de l'élaboration de la facture.
Interface DOVAX références commandes

Vous retrouverez dans cette partie les différentes références, les numéros de devis et de commande.

interface DOVAX liste des encaissements

Vous trouverez également en bas de page un historique du réglement correspondant à la facture visualisée et présenté sous forme de tableau.