Notice d'utilisation

  Carnet d'adresses
DOVAX Gestion Commerciale


À quoi ça sert ? 

Répertorier tous les contacts liés à votre entreprise avec leurs coordonnées.

Comment y accéder ?

Interface Module Contacts

Aperçu

Interface Module Carnet d'adresses

Pour quoi faire ?

Toutes les informations saisies dans ces carnets d’adresses seront utilisées lors de l’édition automatique de tous les documents édités tels que les courriers, devis, factures etc.
Ces données sont partagées et accessibles sur tous les postes connectés à votre réseaux. Elles ont donc l’avantage de n’être saisies qu’une seule fois.

Comment ça fonctionne ?

Il existe 5 carnets d’adresses chacun différencier par une couleur. Vous pouvez ainsi classer vos contacts en fonction du type de relations avec votre entreprise.

Titre du paragraphe

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale
  Prospects
Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale
  Clients
Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

  Fournisseurs

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

   Partenaires

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

 Interne

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

  Sous-traitants

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale
  Tous les contacts


Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

Prospect

Ce sont tous les contacts consultés commercialement et susceptibles de devenir un jour client. 
Ces contacts n’ont jamais passé commande, ils passeront automatiquement dans le carnet Clients dès l’enregistrement de leur première commande.
Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

Clients

Ce sont tous les contacts qui vous ont déjà passé commande.

S’ils existaient déjà dans le carnet d’adresses prospect, ils apparaissent automatiquement dans ce carnet dès l’enregistrement de leur première commande, ce qui vous permet d’éviter de nouvelles saisies.

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Fournisseurs

Ce sont tous les contacts chez lesquels vous vous approvisionnez.

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Partenaires

Ce sont tous les contacts avec lesquels vous travaillez en partenariat.

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Interne

Ce sont tous les collaborateurs faisant partie de votre entreprise

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Sous-Traitants

Ce sont tous les contacts auxquels vous faites appel pour réaliser tout ou partie de vos prestations.

Interface du logiciel DOVAX Gestion Commerciale

Tous les contacts

Ce carnet regroupe les 5 carnets d’adresses précédents, il permet de rechercher les coordonnées d’un contact sans connaître le type de contact, qu’il soit prospect, client, fournisseur, partenaire ou collaborateur.