Notice d'utilisation

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Gestion des fichiers



Les icônes à connaîtres

À quoi ça sert ?

Permets de créer autant de dossier sur votre ordinateur avec tous les devis d'une année, ou toutes les factures d'un mois, ou toutes les commandes d'achat depuis le début de l'activité etc..

Comment y accéder ?

Gestion des fichiers

Aperçu

Gestion documentaire

Comment ça fonctionne ?

Requête gestion des fichiers
Dans la partie gauche, sélectionnez "fichier" qui "commence par" :

Si vous souhaitez :

- Exporter toutes les Factures en PDF d'une année
Insérez la valeur F puis les 2 derniers chiffres de l'année.
Exemple: si on veut toutes les factures de l'année 2014, on va noter F14, puis ENTRER.

- Exporter tous les Devis en PDF d'un mois en particulier.
Insérez la valeur D puis les 2 derniers chiffres de l'année et le numéro du mois.
Exemple : si on veut tous les devis du mois de décembre de l'année 2014, on va noter D1412, puis ENTRER.
Choix de l'affichage de la gestion des fichiers
La partie de milieu permet de choisir les informations que l'on souhaite faire apparaître.
Gestion des fichiers
La partie droite est un récapitulatif de la requête.

Une fois que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur le bouton "Créer un dossier et copier les fichiers affichés", une fenêtre apparaît, nommez votre dossier et enregistrez-le à l'endroit souhaité sur votre ordinateur.


Les icônes

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 Cliquez sur les flèches noires pour modifier le document